В корпоративном секторе регулярно прибегают к следующей хитрости: проводят закупку на 10 копеек, заключают договор, проводят тест-драйв продукта или услуги и принимают решение о продолжении сотрудничества или повторяют процедуру конкурса. Когда Заказчик находит подходящего поставщика, договор может быть заключен и без процедуры тендера.
Вердикт – если есть возможность, участвовать обязательно!

Тендерное сопровождение - довольно специфичная ниша деятельности на стыке финансового права, консалтинга и юриспруденции. Больше чем знания здесь ценится только опыт - знание особенностей ЭТП, составления документов и анализа Заказчиков - результат сотен и тысяч торгов.

При выборе компании, оказывающей сопровождение в тендерах, мы рекомендуем придерживаться следующих правил:

-Уточняйте, как проводится мониторинг. Важно, чтобы компания анализировала все площадки в РФ - государственные и коммерческие, а не 5-15 самых известных. Наличие собственных решений в мониторинге будет большим плюсом, поскольку это помогает отбирать тендеры по нужным критериям. 

-Уточняйте, что входит в услугу сопровождения. Самый надежный подход - сопровождение под ключ, включающее и мониторинг, и подготовку документов, и участие в торгах, а в случае победы - подписание контракта и консультацию по его исполнению. Допустить ошибку легко на каждом шаге - для этого нужна комплексная помощь экспертов. 

-Проверяйте, кто будет работать с Вами. Минимальная команда для хорошего сопровождения - аналитик, юрист и финансовый консультант.

-Оценивайте платежную модель. Зачастую на выполнение крупных тендеров компании тратят трудовые ресурсы более 1-2 месяцев, а значит новые контракты в этот момент им не нужны. Не переплачивайте за "простой". 

-Уточняйте опыт работы компании и срок её существования, в тендерах - это очень важно. 

После того, как Вы нашли интересный тендер, встает вопрос в подготовке тендерной документации. Пакет документов к тендеру состоит из двух компонентов: общей информации об организации и Технического Задания к конкурсу.

От части, с информацией об организации может помочь поддержка ЭТП (Электронная Торговая Площадка), с Техническим Заданием лучше всего обратиться напрямую к Заказчику.

На практике, получить развернутый ответ от Заказчика очень сложно, а поддержка может затягивать с ответом, в итоге прислав шаблонный ответ. По большей мере, информацию в любом случае придется подготавливать самостоятельно. 

Для того чтобы заявка была принята 100%-но, а документы соответствовали всем требованиям, требуется юридический опыт. Лучше всего обратиться за помощью к специалистам в тендерном сопровождении - должная квалификация и знание актуальных нюансов законодательства в сфере закупок позволят гарантированно участвовать в тендере и повысят шанс на победу.